文書管理についてご相談下さい

　

システム管理者の方へ

　

■ヘッダーシートとスキャニングするだけで、紙文書の電子化が完了。【⇒詳細】

　

・保管庫の文書は、ヘッダーシート（QRシート）を数種類の紙文書の間にはさみ、
　まとめてスキャン。

・登録後の仕分け、検索キーワード設定もQRシートで自動化。

・面倒なタッチパネル操作なし。

　　

　

■日常的な帳票は、複合機のボタンを押すだけ。簡単保管。【⇒詳細】

　

・注文書、契約書、日報などは、スキャナ連携機能により、スムーズにPDFファイルで保管。

・自社控え用複写伝票を紙ではなく、PDFファイルで保管。管理費用も縮小。

・保存されたPDFファイルは、取引先名などで、検索可能。

　　

　

情報セキュリティ担当者の方へ

■社内に点在した情報をセキュアなサーバ環境に一元管理。【⇒詳細】

・個人のPCに点在した情報をアクセス権・検索性を考慮したSFS内に保管することで、会社全体の情報資産に

　　

■アクセス権限の所有者のみに情報を開示。【⇒詳細】

・アクセス権限のないファイル/フォルダは、非表示

・アクセス権限の強弱を自動的に判別

・４つの方法で、ファイルの開示が可能（編集・編集不可・PDF・専用ビューワ）

　　

■問題発生時に追跡調査を行うことが可能。【⇒詳細】

・SFS上で行われた操作は、監査用ログとして記録・保管

・システム管理者が、ユーザ/日付/操作内容などの条件で監査ログを検索閲覧

　　

　

内部統制担当者の方へ

■版管理のための特別な操作は不要。上書き保存時に自動的に版管理。【⇒詳細】

・上書き保存時に自動的に版管理。

■各種社内手続き（稟議書、決裁書など）にSFSのワークフローを利用。【⇒詳細】

・自動メール通知機能…次閲覧者に自動メール通知。

・自動文書移動…承認が終了した時点で、自動的に公開用文書として設定。

・自動PDF作成…承認が終了した時点で、自動的にPDFを生成。
　　　　　　　　　　　閲覧権限のあるユーザに、公開。

・自動読み取り専用機能…承認済み文書の編集操作制限。

・削除制止機能…承認済み文書の削除操作制限。

　

既に文書管理システムを導入されているお客様へ

■簡単登録、簡単編集！【⇒詳細】

・WordやExcelの操作経験があれば、簡単に操作できるユーザインターフェース。

■大量文書の高速検索の実現と対応実績。【⇒詳細】

・大容量データへの耐久実績により、長くご利用いただける情報管理インフラを保証。

対応実績

	利用ユーザ数	ファイル数
A社	10000	300万〜
B社	2500	220万〜
C社	500	80万〜
D社	100	50万〜

当社指定環境での検索

ヒットファイル数「１００」の場合
ファイル数	検索時間
10万	1〜2秒
50万	2〜3秒
100万	3〜5秒

■充実した導入支援サービスと徹底したアフターフォロー【⇒詳細】

運用開始までの導入支援サービスを実施

・お客様の業務や管理対象情報の整理

・フォルダ構成や必要となるアクセス権限、ワークフロールートなどの情報の共有・管理方法を検討

・組織・ユーザ情報登録、フォルダ作成・アクセス権限設定、データ移行など

導入後も、環境の変化に応じて、徹底したサポート

・運用開始後の組織変更時などに対するカスタマイズ、バージョンアップ対応など。