特長

書類や帳票に応じた様々な支援機能による簡単な電子化や検索

受領書や送り状の場合、伝票内にあるバーコードを最大限活用した電子化運用が可能です。

• 読み取り場所を指定する場合

  

  検索キー	バーコード値
  送り状番号	0000202834106

• SFS Lite PLUS

  

  検索キー	バーコード値
  送り状番号1	0094481374255
  送り状番号2	A2309408340D
  送り状番号3	0000202834106
  送り状番号4	0094369834048

検索キーのグルーピング設定により検索対象のキーを任意に複数設定できます。個別検索の手間を省き、検索したい情報を的確に抽出することが可能となります。

• 個別に検索する場合

  

• SFS Lite PLUS

  

運用やハードウェアの柔軟な拡張性

管理対象の帳票追加や既存の帳票に対する属性の追加もできるため、内規や事務のリスク評価などを考慮しながら順次運用を始めることが可能です。

データ量が適用業務拡大によって当初想定していたよりも増加した場合、データ移行を行うことなくシステム拡張が可能です。

よくあるご質問

受領書・送り状以外も電子化できますか？

はい、電子化できます。
様々な様式やサイズの書類を読み取ることができます。また、複数の書類のイメージを１つのシステムで管理することもできます。

スキャンする毎に、インデックス（顧客情報等）の入力が必要ですか？

読み取る書類毎にジョブ設定を行うことで、スキャンのみで自動的にインデックスを割り当てることが可能です。
（例：バーコードやQRコード認識、スキャナー設置場所からの拠点情報の紐づけなど）

既存システムとの連携はできますか？

はい、CSVファイルを使用して連携は出来ます。
CSVファイルによるマスタデータ取り込み、一日に読み取った伝票などのイメージデータに紐づくインデックス情報のCSVファイル出力など、様々なシステムとの連携が可能です。

サーバーのイメージ領域に直接アクセスしてイメージ内容を見ることはできますか？

いいえ、見ることはできません。
イメージファイルは暗号化されているため、SFS Lite PLUSからアクセスする必要があります。

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